Confidentialité des candidatures
Notice délivrée conformément à l’article 13 du règlement (UE) 2016/679 (RGPD) à toute personne qui envoie sa candidature via le formulaire « Recrutement ».
1. Responsable du traitement
Verde Rana S.r.l., Via Carlo Forlanini 34/36/38, 50019 Sesto Fiorentino (FI), Italie — N° fiscal / TVA 05586830480 — REA FI-558451.
Contact : ufficio@verderana.it · curriculum@verderana.it · tél. +39 055 720054.
2. Quelles données nous traitons
Prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), message et CV, avec les données qu’il contient (par exemple formation, expériences professionnelles, coordonnées et éventuelle photographie). Nous vous invitons à ne pas inclure de données sans rapport avec votre candidature, notamment des données relatives à la santé, aux opinions ou aux appartenances, sauf si elles sont strictement nécessaires.
Pour empêcher les envois répétés en succession rapide, le site utilise également un code (hachage) dérivé de l’adresse IP, conservé dans un fichier temporaire sur le serveur et utilisé uniquement pour limiter les envois rapprochés ; ce fichier est supprimé lors du nettoyage périodique des fichiers temporaires du serveur.
3. Pourquoi nous les traitons et sur quelle base
- Étudier votre candidature et, si votre profil retient notre attention, vous contacter, y compris par téléphone : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, par. 1, point b RGPD).
- Conserver votre CV pour d’éventuelles sélections futures, pour la durée indiquée ci-dessous : intérêt légitime du responsable du traitement (art. 6, par. 1, point f RGPD) ; vous pouvez vous y opposer à tout moment.
- Protéger le formulaire contre les abus (envois automatisés ou répétés) : intérêt légitime du responsable du traitement (art. 6, par. 1, point f RGPD).
- Catégories particulières de données éventuellement présentes dans le CV : traitées uniquement si vous les avez incluses volontairement et dans la mesure nécessaire à l’examen ; base juridique : consentement explicite manifesté par l’envoi (art. 9, par. 2, point a RGPD).
4. Comment les données sont traitées
Le formulaire transmet les données à la boîte curriculum@verderana.it par une connexion chiffrée. Le site n’archive pas les CV : le fichier temporaire reçu par le serveur est supprimé à la fin de l’envoi. Votre CV est téléchargé et consulté par le personnel autorisé du service concerné de Verde Rana qui, si votre profil retient notre attention, peut vous contacter par téléphone.
5. Destinataires des données
Uniquement le personnel autorisé de Verde Rana et des prestataires de services techniques (hébergement et messagerie), désignés sous-traitants lorsque l’art. 28 du RGPD l’exige. Les données ne sont pas diffusées et ne sont pas transférées vers des pays tiers.
6. Durée de conservation
Le temps nécessaire à l’examen de la candidature et, si aucun contact ne suit, pendant 12 mois maximum à compter de la réception ; elles sont ensuite supprimées. Si la candidature aboutit à un contrat de travail, les données rejoignent le dossier correspondant selon la notice applicable. Vous pouvez demander l’effacement à tout moment.
7. Caractère de la fourniture des données
La fourniture des données est facultative, mais sans les données demandées par le formulaire nous ne pouvons pas examiner votre candidature.
8. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer au traitement et, le cas échéant, obtenir la portabilité (art. 15 à 22 du RGPD) ; vous pouvez aussi retirer un consentement donné, sans affecter les traitements déjà réalisés. Écrivez à curriculum@verderana.it. Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité italienne de protection des données, le Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ou auprès de l’autorité de contrôle de votre pays de résidence.
9. Décisions automatisées
Aucun profilage ni aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé n’est effectué.